Captación documental
Solicitudes de documentación
Crea una solicitud con requisitos claros, compártela con un enlace y consulta quién ha enviado qué.
Documentación de terceros
Un lugar para solicitar, organizar y compartir documentación profesional.
Organiza el intercambio documental de tus equipos y colaboradores con estados e historial.
Lo que suele pasar
El día a día sin un flujo dedicado.
- Documentación de proveedores repartida en correos.
- Contratos y certificados sin una versión clara.
- Solicitudes que se repiten cada año.
- Falta de un archivo único para auditorías internas.
Lo que cambia
Un expediente que se explica solo.
- Solicitudes claras a terceros.
- Documentación centralizada por proveedor o cliente.
- Versiones y trazabilidad.
- Entrega controlada a quien lo necesite.
Cómo se trabaja
Cuatro pasos, sin saltos entre herramientas.
- 01
Define el requisito
Qué documento, en qué formato y hasta cuándo.
- 02
Comparte el enlace
El tercero sube sin crear una cuenta.
- 03
Valida
Revisa y solicita corrección si hace falta.
- 04
Conserva
Archiva por proveedor y conserva la versión aceptada.
Las piezas que más se usan.
Organización documental
Expedientes
Organiza la documentación por cliente, trámite, estado y responsable, con el contexto completo en una ficha.
Control documental
Versiones y trazabilidad
Conserva cada versión, verifica la integridad con SHA-256 y registra las acciones importantes.
Salida documental
Entregas seguras
Entrega documentos con un enlace temporal, caducidad, revocación y constancia de la descarga.
DocuCentral no sustituye tu programa de contabilidad, tu CRM ni tu gestoría laboral. Organiza el flujo documental y conserva el contexto de cada expediente.
El siguiente paso
Tu documentación puede estar mucho mejor organizada.
Empieza a trabajar con DocuCentral y descubre una forma más clara de gestionar los documentos de tus clientes. Si prefieres verlo antes, te enseñamos el recorrido con un caso parecido al de tu despacho.