Captación documental
Solicitudes de documentación
Crea una solicitud con requisitos claros, compártela con un enlace y consulta quién ha enviado qué.
Documentación de personal
Documentación laboral organizada por cliente y trámite.
Solicita los documentos necesarios, revisa lo recibido y conserva cada archivo dentro de su expediente.
Lo que suele pasar
El día a día sin un flujo dedicado.
- Documentación de nuevas altas incompleta o dispersa.
- Datos sensibles enviados por correo personal.
- Repetición de la misma lista para cada incorporación.
- Dificultad para demostrar qué documentación se recibió.
Lo que cambia
Un expediente que se explica solo.
- Solicitud de alta reutilizable.
- Documentación de personal separada por empresa y trabajador.
- Correcciones guiadas cuando falta o no se lee un documento.
- Historial y versiones para auditoría interna.
Cómo se trabaja
Cuatro pasos, sin saltos entre herramientas.
- 01
Crea la plantilla de alta
Relación de documentos y datos necesarios.
- 02
Envía al trabajador
Enlace sin registro o portal, según el flujo.
- 03
Revisa la documentación
Aprueba o solicita corrección con motivo.
- 04
Archiva en la empresa
Expediente laboral con acceso restringido.
Las piezas que más se usan.
Experiencia del cliente
Portal del cliente
Tu cliente abre un enlace, ve qué falta, sube archivos desde el móvil y recibe lo que le entregas.
Organización documental
Expedientes
Organiza la documentación por cliente, trámite, estado y responsable, con el contexto completo en una ficha.
Control documental
Versiones y trazabilidad
Conserva cada versión, verifica la integridad con SHA-256 y registra las acciones importantes.
DocuCentral no sustituye tu programa de contabilidad, tu CRM ni tu gestoría laboral. Organiza el flujo documental y conserva el contexto de cada expediente.
El siguiente paso
Tu documentación puede estar mucho mejor organizada.
Empieza a trabajar con DocuCentral y descubre una forma más clara de gestionar los documentos de tus clientes. Si prefieres verlo antes, te enseñamos el recorrido con un caso parecido al de tu despacho.