Organización documental
Expedientes
Organiza la documentación por cliente, trámite, estado y responsable, con el contexto completo en una ficha.
Inteligencia documental
Encuentra el documento por lo que dice, no por su nombre.
El nombre del archivo casi nunca es suficiente. DocuCentral procesa el texto de los documentos escaneados y lo incorpora a la búsqueda, sin bloquear la captura, la revisión ni la entrega.
Captura real · Datos de demostración
Qué resuelve
Menos tiempo abriendo archivos uno a uno para encontrar un dato.
El OCR indexa el texto de los documentos en segundo plano para que puedas buscarlos por su contenido.
- OCR asíncrono: no bloquea el flujo del cliente.
- Búsqueda full-text dentro de un documento o de todo el espacio.
- Indexación de documentos escaneados y PDF.
- Resultados con contexto y acceso al expediente.
- Compatibilidad con documentos en español.
- Visor para comprobar el contenido antes de decidir.
El texto se procesa en segundo plano
El cliente puede terminar su envío sin esperar al OCR. El procesamiento ocurre como un trabajo aparte y el documento queda disponible desde el primer momento.
- Cola de trabajos con reintentos y estado visible.
- El OCR no bloquea la entrega ni la revisión.
- El resultado se incorpora a la búsqueda cuando está listo.
Búsqueda útil, no una caja negra
La búsqueda devuelve documentos y fragmentos con el contexto necesario para decidir si es el archivo correcto. No prometemos comprensión semántica ni respuestas generadas.
- Búsqueda por texto, cliente, expediente y tipo documental.
- Vistas guardadas para consultas recurrentes.
- El OCR es una ayuda: el contenido relevante debe verificarse.
Límites y transparencia
El OCR no es inteligencia artificial generativa ni extrae importes o fechas de forma estructurada. Es una herramienta de indexación y búsqueda.
¿Quieres verlo con un caso parecido al tuyo? Solicita una demo o recorre el flujo completo.
Continúa el recorrido.
Control documental
Versiones y trazabilidad
Conserva cada versión, verifica la integridad con SHA-256 y registra las acciones importantes.
Captación documental
Solicitudes de documentación
Crea una solicitud con requisitos claros, compártela con un enlace y consulta quién ha enviado qué.