Organización documental
Expedientes
Organiza la documentación por cliente, trámite, estado y responsable, con el contexto completo en una ficha.
Expedientes y plazos
Organiza la documentación de tus asuntos desde un único expediente.
Solicita archivos a tus clientes, conserva sus versiones y controla las entregas de documentación durante el trabajo del despacho.
Lo que suele pasar
El día a día sin un flujo dedicado.
- Documentación sensible repartida entre correo personal y carpetas.
- Escritos y contratos con versiones que no se sabe cuál es la final.
- Clientes que piden el estado del caso por teléfono.
- Entregas a terceros sin constancia de acceso.
Lo que cambia
Un expediente que se explica solo.
- Expediente con cliente, asunto, responsable y estado.
- Originales y versiones separados.
- Enlaces de entrega temporales y revocables.
- Actividad registrada para revisar qué ocurrió.
Cómo se trabaja
Cuatro pasos, sin saltos entre herramientas.
- 01
Abre el asunto
Cliente, materia, responsable y documentación esperada.
- 02
Recibe del cliente
Enlace sin registro o portal autenticado, según el caso.
- 03
Conserva la versión correcta
Cada corrección crea una versión nueva; el original permanece.
- 04
Entrega con control
Comparte versiones concretas con caducidad y revocación.
Las piezas que más se usan.
Experiencia del cliente
Portal del cliente
Tu cliente abre un enlace, ve qué falta, sube archivos desde el móvil y recibe lo que le entregas.
Control documental
Versiones y trazabilidad
Conserva cada versión, verifica la integridad con SHA-256 y registra las acciones importantes.
Salida documental
Entregas seguras
Entrega documentos con un enlace temporal, caducidad, revocación y constancia de la descarga.
DocuCentral no sustituye tu programa de contabilidad, tu CRM ni tu gestoría laboral. Organiza el flujo documental y conserva el contexto de cada expediente.
El siguiente paso
Tu documentación puede estar mucho mejor organizada.
Empieza a trabajar con DocuCentral y descubre una forma más clara de gestionar los documentos de tus clientes. Si prefieres verlo antes, te enseñamos el recorrido con un caso parecido al de tu despacho.