Soluciones

El mismo rigor documental, adaptado a tu oficina.

El foco principal son las gestorías y asesorías, pero el mismo flujo sirve para abogados, notarías, consultoras y cualquier despacho que trabaje con documentación de terceros.

Empieza por el problema de tu despacho.

Foco principal

Gestorías

Solicita, recibe, revisa y entrega documentación fiscal sin perseguirla por correo o WhatsApp.

  • · Una solicitud por cliente, trámite o periodo.
  • · El cliente ve qué falta y sube desde el móvil.
  • · El equipo revisa, rechaza con motivo y conserva la versión buena.
Cierres y documentación recurrente

Asesorías fiscales

Organiza la documentación de cada cliente y periodo para que el cierre no dependa de correos perdidos.

  • · Un expediente por cliente y periodo.
  • · Requisitos visibles para el cliente y para el equipo.
  • · Documentos indexados para localizarlos después.
Expedientes y plazos

Despachos de abogados

Organiza escritos, contratos y pruebas por asunto, con acceso restringido y entregas temporales.

  • · Expediente con cliente, asunto, responsable y estado.
  • · Originales y versiones separados.
  • · Enlaces de entrega temporales y revocables.
Documentación notarial

Notarías

Recoge la documentación de la escritura, conserva versiones y entrega copias con acceso limitado.

  • · Expediente por escritura o asunto.
  • · Solicitudes claras de documentación previa.
  • · Versiones conservadas con su historial.
Proyectos y entregables

Consultoras

Propuestas, entregables, informes y documentación de terceros en un expediente que se puede defender.

  • · Expediente por cliente y proyecto.
  • · Versiones y originales separados.
  • · Entregas con acceso temporal.
Comunidades y proveedores

Administradores de fincas

Organiza presupuestos, actas, facturas y documentación de proveedores por comunidad.

  • · Una estructura por comunidad y tipo de documentación.
  • · Solicitudes recurrentes a proveedores.
  • · Portal para residentes con acceso controlado.
Documentación de personal

Asesorías laborales

Recoge la documentación de nuevas incorporaciones y mantén el expediente laboral de cada empresa cliente.

  • · Solicitud de alta reutilizable.
  • · Documentación de personal separada por empresa y trabajador.
  • · Correcciones guiadas cuando falta o no se lee un documento.
Documentación de terceros

Empresas

Un flujo ordenado para empresas que necesitan recopilar y conservar documentación de terceros.

  • · Solicitudes claras a terceros.
  • · Documentación centralizada por proveedor o cliente.
  • · Versiones y trazabilidad.