Inteligencia documental
OCR y búsqueda
El OCR indexa el texto de los documentos en segundo plano para que puedas buscarlos por su contenido.
Organización documental
Cada documento sabe a qué cliente y a qué trámite pertenece.
El expediente es la unidad de trabajo de DocuCentral. Reúne cliente, trámite, responsable, vencimiento, documentos, solicitudes, entregas y actividad. No hay que reconstruir el contexto cada vez que alguien pregunta por un archivo.
Captura real · Datos de demostración
Qué resuelve
El equipo encuentra el estado del expediente sin preguntar.
Organiza la documentación por cliente, trámite, estado y responsable, con el contexto completo en una ficha.
- Clientes con datos identificativos y contacto.
- Expedientes con tipo, estado, responsable y fechas.
- Categorías y tipos documentales reutilizables.
- Documentos vinculados a uno o varios expedientes.
- Requisitos y documentos relacionados en la misma vista.
- Vistas guardadas para trabajar por estado o responsable.
Contexto, no solo carpetas
Un archivo suelto no explica nada. En DocuCentral cada documento conserva su cliente, su expediente, su requisito, su fecha y su estado de revisión.
- Documentos compartidos entre expedientes sin duplicar el binario.
- Vencimientos y responsables visibles en el listado.
- Actividad reciente del expediente en una sola línea de tiempo.
Preparado para el trabajo diario
La oficina no trabaja de uno en uno: trabaja con carteras. Las vistas guardadas permiten volver a la misma combinación de filtros sin configurarla cada mañana.
- Búsqueda por cliente, expediente, tipo o texto.
- Estados que el equipo y el cliente pueden entender.
- Exportación del expediente completo cuando hace falta.
Límites y transparencia
El modelo está centrado en cliente y expediente. No replica un árbol de carpetas jerárquico como un sistema de archivos.
¿Quieres verlo con un caso parecido al tuyo? Solicita una demo o recorre el flujo completo.
Continúa el recorrido.
Control documental
Versiones y trazabilidad
Conserva cada versión, verifica la integridad con SHA-256 y registra las acciones importantes.
Captación documental
Solicitudes de documentación
Crea una solicitud con requisitos claros, compártela con un enlace y consulta quién ha enviado qué.