Salida documental
Entregas seguras
Entrega documentos con un enlace temporal, caducidad, revocación y constancia de la descarga.
Control documental
El original no se toca. La historia queda completa.
Cuando un cliente corrige un documento, no se sobrescribe el anterior. DocuCentral crea una versión nueva y conserva el historial. Los originales son inmutables y cada archivo puede verificarse con su hash.
Captura real · Datos de demostración
Qué resuelve
Puedes demostrar qué documento había y qué cambió.
Conserva cada versión, verifica la integridad con SHA-256 y registra las acciones importantes.
- Originales inmutables y versiones separadas.
- SHA-256 por binario y verificación de integridad.
- Deduplicación para no almacenar el mismo archivo dos veces.
- Historial de correcciones y sustituciones.
- Registro de auditoría de acciones importantes.
- Legal hold para conservar documentación sujeta a retención.
Una corrección no borra la anterior
El documento rechazado se conserva como versión anterior. La versión aceptada se convierte en la canónica, pero la historia sigue disponible para revisión o auditoría.
- Cada versión conserva su fecha, origen y estado.
- El binario original no se reescribe.
- La exportación incluye el hash de cada archivo.
Trazabilidad útil para el trabajo real
La auditoría no es un adorno: sirve para saber quién revisó, quién descargó, cuándo se entregó y qué versión se compartió.
- Acciones importantes registradas con actor y fecha.
- Historial de entregas y accesos.
- Exportación de expediente con índice, JSON y SHA-256.
Límites y transparencia
El registro de auditoría es técnico y operativo. No convierte una entrega en una certificación legal ni sustituye el criterio de un asesor jurídico.
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Continúa el recorrido.
Organización documental
Expedientes
Organiza la documentación por cliente, trámite, estado y responsable, con el contexto completo en una ficha.
Inteligencia documental
OCR y búsqueda
El OCR indexa el texto de los documentos en segundo plano para que puedas buscarlos por su contenido.