Paso 01Captación documental
Solicitudes de documentación
Crea una solicitud con requisitos claros, compártela con un enlace y consulta quién ha enviado qué.
Menos correos de seguimiento y menos documentos perdidos.
Funcionalidades
Del primer documento solicitado a la entrega final.
Solicita, recibe y revisa documentación sin perder el contexto. Estas son las piezas que trabajan juntas dentro de DocuCentral, con sus límites explicados.
El núcleo del flujo
Primero la solicitud. Después, la experiencia del cliente.
Paso 02Experiencia del cliente
Portal del cliente
Tu cliente abre un enlace, ve qué falta, sube archivos desde el móvil y recibe lo que le entregas.
Más documentación recibida sin explicar cómo usar la herramienta.
El resto del recorrido
Organizar, encontrar, conservar y entregar con control.
Cada pieza resuelve una parte del trabajo. Ninguna sustituye a tu programa de contabilidad ni convierte el OCR en una extracción automática de datos.
Expedientes
Organiza la documentación por cliente, trámite, estado y responsable, con el contexto completo en una ficha.
Ver cómo funciona
OCR y búsqueda
El OCR indexa el texto de los documentos en segundo plano para que puedas buscarlos por su contenido.
Ver cómo funcionaVersiones y trazabilidad
Conserva cada versión, verifica la integridad con SHA-256 y registra las acciones importantes.
Ver cómo funcionaEntregas seguras
Entrega documentos con un enlace temporal, caducidad, revocación y constancia de la descarga.
Ver cómo funciona
Catálogo completo
Lo que puedes usar hoy.
Captar y solicitar
- Clientes y contactos
- Solicitudes de documentación
- Enlaces públicos sin registro
- Requisitos obligatorios y opcionales
- Estados y fechas límite
- Recordatorios manuales
Recibir y revisar
- Portal del cliente
- Subida desde el móvil
- Revisión y rechazo con motivo
- Corrección y reenvío
- Verificación OTP en flujos compatibles
- Notificaciones al equipo
Organizar y encontrar
- Expedientes y trámites
- Categorías y tipos documentales
- OCR asíncrono
- Búsqueda full-text
- Vistas guardadas
- Visor y herramientas PDF
Conservar y entregar
- Originales inmutables
- Versiones e historial
- SHA-256 y deduplicación
- Entregas con caducidad y revocación
- Auditoría de acciones
- Exportación de expediente con hashes
Las capacidades que todavía no están disponibles —recordatorios automáticos, integración de WhatsApp en el producto, campañas masivas, firma cualificada, IA de extracción, API o dominio personalizado— se explican con transparencia en las preguntas frecuentes. Este sitio usa WhatsApp únicamente como canal de contacto con ventas.
Pruébalo con el tipo de expediente que gestionas cada día.
En la demo te enseñamos cómo solicitar, revisar y organizar documentos con un caso cercano a tu trabajo.