Empieza aquí
Solicitudes documentales
Pide exactamente los documentos que necesitas y consulta cuáles están pendientes. Requisitos obligatorios y opcionales, fecha límite y estado visible para todo el equipo.
Ver solicitudes de documentaciónSoftware de gestión documental para despachos
Deja de perseguir documentos. Empieza a tenerlo todo organizado.
Solicita documentación a tus clientes, recíbela desde un enlace y organízala por expediente. Sin cadenas interminables de correos ni archivos dispersos.
La prueba se activa con tarjeta al contratar un plan de pago y no se cobra hasta el día 30. También puedes empezar gratis sin tarjeta.
- Hecho en España
- Soporte 24/7 en español
- Aplicación para Windows 10 y 11
- Portal web para tus clientes
- Versiones e historial
- OCR y búsqueda
El problema real
El problema no es recibir documentos. Es tenerlos dispersos.
Correos, mensajes, carpetas y archivos con nombres distintos. Cuando todo llega por canales diferentes, saber qué falta o encontrar la última versión puede convertirse en una tarea innecesariamente complicada. Con DocuCentral, cada documento llega a un lugar definido.
Hoy, entre correos y carpetas
- Correos con adjuntos que nadie sabe si llegaron completos.
- Mensajes sueltos que no dejan un estado consultable.
- Carpetas con nombres distintos para el mismo trámite.
- Dudas sobre qué versión se envió al cliente.
Con DocuCentral
- Cada requisito tiene un estado visible para el equipo.
- Las correcciones se piden con un motivo concreto.
- Todo queda vinculado al cliente y al expediente.
- Las versiones y entregas conservan su historial.
Todo el ciclo documental
Todo lo que necesitas para gestionar la documentación.
Solicitudes, portal del cliente, expedientes, OCR, versiones y entregas. Todo conectado para que cada documento llegue a su sitio y puedas encontrarlo después.
Del otro lado
Portal del cliente
Tus clientes envían archivos desde un enlace, sin instalar aplicaciones. Ven qué falta, hacen una foto o eligen un archivo y reciben la confirmación.
Ver el portal del clienteExpedientesReúne toda la documentación de cada trámite en un mismo lugar.OCR y búsquedaEncuentra documentos y contenido sin recorrer carpeta por carpeta.Versiones e historialConsulta los cambios y conserva el contexto de cada documento.Entregas controladasComparte documentación con acceso controlado, caducidad y revocación.
Cómo funciona
Así de sencillo.
Cinco pasos, de la solicitud a la entrega. Recórrelos con capturas reales de la aplicación o avanza con el teclado.
Paso 01 de 05
Indica exactamente qué documentación necesitas.
Eliges cliente, expediente y documentos. Cada requisito queda identificado como obligatorio u opcional, con fecha límite y un mensaje para el cliente.
El equipo deja de reconstruir la lista de documentos en cada correo.
Solicitud real de demostración con dos requisitos obligatorios.
Paso 02 de 05
El cliente abre un enlace. Sin registro.
Ve una lista corta, entiende qué le falta y sube una foto o un archivo desde el móvil. No necesita instalar la aplicación ni crear una cuenta para una solicitud pública.
Menos llamadas explicando cómo enviar la documentación.
Portal del cliente en móvil · Datos de demostración.
Paso 03 de 05
Recibe los archivos y pide una corrección con motivo.
Cada documento tiene estado: recibido, pendiente o pendiente de corregir. Si algo no sirve, se rechaza indicando qué debe cambiar y el cliente puede reenviarlo.
Nadie tiene que adivinar por qué un archivo no era válido.
Expediente real de demostración con estados por requisito.
Paso 04 de 05
Todo queda en el expediente. También el texto.
La documentación se vincula al cliente y al trámite. El OCR indexa el contenido en segundo plano para que puedas buscar por lo que dice el documento, no solo por su nombre.
El contexto y la búsqueda viven en el mismo lugar.
Paso 05 de 05
La entrega correcta, con acceso controlado.
Compartes las versiones autorizadas mediante un enlace con caducidad y revocación. La entrega queda registrada en el expediente y no cambia aunque el expediente siga avanzando.
Sabes qué versión se entregó y hasta cuándo podía descargarse.
Entrega real de demostración con caducidad del enlace.
Paso 1 de 5 · Prepara la solicitud
Puedes recorrer el flujo completo con capturas reales antes de decidir.
Dos experiencias, un mismo flujo
Simple para el cliente. Completo para el despacho.
Para tu cliente
No tiene que aprender un panel administrativo. Abre el enlace, ve lo que falta y envía la documentación desde donde esté.
- Un enlace, sin cuenta obligatoria para solicitudes públicas.
- Lista corta de lo que falta, con formatos y límites claros.
- Cámara o archivo desde el móvil.
- Corrección guiada del documento rechazado.
Para tu despacho
La aplicación de escritorio reúne el trabajo del equipo: solicitudes, expedientes, revisión, búsqueda y entregas.
- Panel con solicitudes pendientes y documentos recibidos.
- Revisión por requisito, con motivo de corrección.
- Expediente, historial y actividad en contexto.
- Aplicación de escritorio para Windows 10 y 11.
Capturas reales de DocuCentral con datos de demostración. El portal del cliente funciona en el navegador; la aplicación de escritorio es para el equipo del despacho.
Control documental
Tu documentación merece un entorno organizado y controlado.
DocuCentral incorpora funcionalidades de acceso, historial y gestión documental para ayudarte a trabajar con claridad.
Documentos pendientes
Consulta qué documentos están pendientes en cada solicitud.
Archivos en su expediente
Mantén los archivos vinculados a su expediente y a su versión.
Entregas controladas
Controla las entregas mediante las opciones disponibles.
Historial y accesos
Accede al historial de documentos y gestiona el acceso del equipo.
Alojamiento en la Unión Europea. Los documentos solo los ve quien tiene permiso dentro de la organización.
Precios
Planes claros para cada tamaño de despacho.
Empieza gratis, trabaja por tu cuenta o incorpora a todo tu equipo. Precios finales con impuestos incluidos y sin permanencia.
Elige tu plan30 días gratis en todos los planes de pago, con tarjeta.
Despacho
Más equipo, más capacidad y más control para el día a día del despacho.
49€/mes
Facturación mensual, sin permanencia.
Impuestos incluidos
30 días gratis con tarjeta
Por solo 14 € más al mes, trabaja con un equipo de hasta cinco personas.
- Usuarios
- Hasta 5 usuarios
- Clientes
- Hasta 1.500 clientes
- Almacenamiento
- 200 GB
- OCR
- 5.000 páginas OCR/mes
- Soporte
- Soporte prioritario por email
- Todo lo del plan Solo
- Usuarios y permisos para el equipo
- Marca del despacho en el portal
- Implantación guiada de 1 hora
- Panel de actividad y vistas guardadas
· Recordatorios manuales, sin automatización
· Sin campañas masivas ni integración de WhatsApp en el producto
Cambia de plan arriba para ver sus límites. La comparación completa está debajo.
- Precios finales con impuestos incluidos.
- 30 días gratis en todos los planes de pago, con tarjeta.
- Sin permanencia: puedes no renovar cuando quieras.
- Pago mensual o anual; el anual equivale a dos meses gratis.
- El plan Free no caduca. Los planes de pago se facturan por meses o años.
- No hay costes de alta ocultos: la propuesta detalla lo que se factura.
¿Todavía no necesitas un plan de pago? También puedes empezar con nuestra versión gratuita limitada.
Primeros pasos
Tu espacio de trabajo, listo en cuatro pasos.
Creas la cuenta, confirmas tu despacho, invitas a tu equipo si lo necesitas y preparas tu primera solicitud. La aplicación de escritorio completa el trabajo diario.
- 01
Tu despacho
Confirma el nombre y los datos básicos de tu organización.
- 02
Tu equipo
Si trabajas con otras personas, podrás invitarlas desde la configuración.
- 03
Tu primera solicitud
Descubre cómo pedir documentación a un cliente y recibirla directamente.
- 04
DocuCentral para Windows
Descarga la aplicación de escritorio para gestionar tus documentos.
Antes de decidir
Las dudas que conviene resolver antes de empezar.
Respuestas concretas sobre la prueba, los planes, el portal del cliente, la migración y lo que DocuCentral todavía no hace.
Ver todas las preguntas¿Mis clientes tienen que registrarse?
Para una solicitud pública, no. El cliente recibe un enlace y sube los documentos sin crear una cuenta. Para clientes recurrentes existe un portal con acceso autenticado, pero es una opción, no un requisito para el flujo por enlace.
¿Necesito cambiar el programa que ya utiliza mi despacho?
No. DocuCentral se coloca al lado del programa que ya uses. Organiza la documentación y no pretende sustituir la contabilidad, la facturación o la nómina.
¿Qué sistemas operativos son compatibles?
La aplicación de escritorio y el componente de escáner son para Windows 10 y Windows 11 de 64 bits. No hay una versión nativa publicada para macOS o Linux. El portal del cliente funciona en navegadores modernos.
¿Cuánto cuesta DocuCentral?
Hay una versión gratuita con límites y tres planes de pago: Solo 35 €/mes, Despacho 49 €/mes y Estudio 119 €/mes, con impuestos incluidos (IGIC o IVA según el territorio de facturación). Para equipos de más de 15 usuarios preparamos una propuesta a medida. No hay costes escondidos.
¿Puedo traer los documentos que ya tengo?
Sí. La migración asistida es un servicio opcional que se presupuesta según el volumen de clientes y documentos. En el plan Estudio está incluida con precio preferente y en el resto se contrata como add-on. No prometemos importar automáticamente cualquier sistema: revisamos el origen antes de proponer el alcance.
¿Qué ocurre después de solicitar una demo?
Revisamos la solicitud y conocemos cómo trabaja el despacho. Después preparamos una demostración del flujo documental con un caso parecido y, si encaja, enviamos una propuesta con las condiciones correspondientes.
¿Cómo funciona el soporte?
Todos los planes incluyen soporte 24/7 en español. El canal depende del plan: correo electrónico en Solo, correo prioritario en Despacho y correo y teléfono en Estudio. No incluye desarrollos a medida fuera del alcance contratado.
¿No encuentras tu caso?
Cuéntanos cómo trabaja tu despacho y te responderemos con una propuesta adaptada, no con una lista de funciones.
El siguiente paso
Tu documentación puede estar mucho mejor organizada.
Empieza a trabajar con DocuCentral y descubre una forma más clara de gestionar los documentos de tus clientes. Si prefieres verlo antes, te enseñamos el recorrido con un caso parecido al de tu despacho.